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個人情報保護方針

平成30年1月1日改正

一般社団法人 日本自動車工業会(以下、「当会」という。)は、当会が保有し業務上使用する個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することによって個人情報の適正な保護に努めていくことを宣言します。
  1. 個人情報保護ルールの制定と体制の整備
    当会は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、この方針を実行するため、この方針に基づくルールの制定及び体制の整備を行い、当会従業者(常勤の役員、職員、パート、派遣労働者等を含む)に、周知徹底させて実行し、必要に応じて見直し、改善・維持して行きます。

  2. 個人情報の利用目的
    当会は適法かつ公正な手段により個人情報を取得するものとし、取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
    (1) 当会の総会、理事会、委員会等の事務管理(名簿の作成・配付、案内、資料提供 等)
    (2) 東京モーターショーのほか当会が主催・共催・後援・協賛するイベント・交流会・講演会・セミナー等の事務管理(名簿の作成・配付、案内、資料提供 等)
    (3) 業務上関係する官公庁・団体・機関等との連絡対応・事務管理
    (4) 当会のプレス対応、自動車図書館及びホームページ等の事務管理、並びに各種資料(パンフレット、機関誌、報告書 等)の提供・送付
    (5) 従業者(退職・退任者含む)の事務管理(人事・労務・雇用管理 等)及び採用選考にかかる事務管理
    (6) その他当会の活動に必要な業務

  3. 個人情報の第三者への提供
    当会は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
    (1) 法令に基づく場合
    (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  4. 個人情報の共同利用
    当会は、以下のとおり関連企業・団体との間で個人情報の共同利用を行います。
    (1) 共同利用する個人データの項目
    氏名、所属、役職、連絡先(所在地、TEL・FAX、メールアドレス)等
    (2) 共同利用者の範囲
    会員企業14社(関連会社・子会社含む)
    (一社)日本自動車部品工業会
    (公社)自動車技術会
    (一社)日本自動車研究所
    (公財)自動車リサイクル促進センター
    (一社)自動車再資源化協力機構
    (一財)自動車検査登録情報協会
    (一社)日本自動車会議所
    (一社)日本自動車販売協会連合会
    (一社)全国軽自動車協会連合会
    (一社)自動車公正取引協議会
    (一社)日本自動車整備振興会連合会
    (一社)日本二輪車普及安全協会
    その他業務上関連する団体・企業
    (3) 共同利用の目的
    上記2.に掲げる利用目的
    (4) 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
    一般社団法人 日本自動車工業会

  5. 委託の取扱い
    当会は、個人情報に関わる業務を委託することがあります。委託先については、十分な調査を行うと共に当該委託先には、個人情報を厳密に管理することを義務付け、秘密保持契約書を締結し、法令上必要な措置を講じます。

  6. 安全管理措置
    当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策その他安全管理に関する適切な措置を講じます。

  7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
    当会は、個人情報の主体であるご本人が自己の個人情報について開示、訂正等の権利を有していることをふまえ、ご本人からのこれらの要求に対して、法令及び当会所定の手続に従い、対処いたします。
    *開示手続き等についてはここをクリック

  8. ご相談窓口
    個人情報に関する当会へのお問い合わせ、苦情、ご相談に関する窓口は、以下のとおりです。

〔ご相談窓口〕
一般社団法人 日本自動車工業会 広報室
TEL 03-5405-6119
FAX 03-5405-6136

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